511 791 486 Wyceń przeprowadzkę
Strona główna › Przeprowadzki › Przeprowadzki firm
Biura, lokale, magazyny

Przeprowadzki biur i firm
Katowice, Sosnowiec i Śląsk

Przenosimy biura, gabinety, sklepy, lokale gastronomiczne i magazyny – razem ze sprzętem IT, dokumentacją i wyposażeniem. Pracujemy wtedy, kiedy Wy nie pracujecie: wieczorami, nocami i w weekendy.

Zadzwoń: 511 791 486 Jak to działa?
20+
Lat doświadczenia
500+
Przeniesionych biur
0 dni
Przestoju firmy
przeprowadzka biura Katowice

Zajmujemy się przeprowadzkami biur i firm w Katowicach, Sosnowcu i całej aglomeracji śląskiej. Przenosimy biura, gabinety, sklepy, lokale gastronomiczne i magazyny – razem ze sprzętem IT, dokumentacją i wyposażeniem.

Firma, która się przeprowadza, boi się jednego: że w poniedziałek nie da się pracować. Dlatego pracujemy wtedy, kiedy Wy nie pracujecie – wieczorami, nocami i w weekendy. Demontaż zaczynamy po godzinach, transport idzie w sobotę, w niedzielę stawiamy stanowiska w nowym adresie. W poniedziałek rano ludzie siadają do biurek i włączają komputery.

Przyjeżdżamy na wizję lokalną, spisujemy meble i sprzęt, podajemy termin i zakres. Bezpłatną wycenę przygotowujemy zwykle w ciągu 30 minut od zgłoszenia.

Co przenosimy

Rodzaje przeprowadzek firmowych

Inaczej przenosi się dwudziestostanowiskowy open space, inaczej gabinet lekarski z dokumentacją pacjentów, a jeszcze inaczej magazyn z regałami wysokiego składowania. Poniżej sześć typów zleceń, które obsługujemy najczęściej – przy każdym pracujemy trochę inaczej, bo co innego jest w nim najbardziej wrażliwe.

🏢

Biura i open space

Biurka, krzesła, szafy aktowe, sale konferencyjne. Pakujemy dokumenty, zabezpieczamy sprzęt IT, oznaczamy kartony. Montujemy meble w nowym biurze.

Biurka IT Dokumenty
🏭

Magazyny i hale

Regały, palety, maszyny, towary. Dysponujemy odpowiednim sprzętem do przenoszenia ciężkich elementów. Inwentaryzacja przed i po przeprowadzce.

Regały Maszyny Palety
🏪

Sklepy i lokale usługowe

Witryny, lady, regały sklepowe, wyposażenie zaplecza. Przenosimy tak, żebyś mógł otworzyć się w nowej lokalizacji jak najszybciej.

Sklepy Salony Lokale
🍽️

Gastronomia

Kuchnie gastronomiczne, chłodnie, piece, stoły, krzesła. Sprzęt gastronomiczny wymaga specjalnego zabezpieczenia – wiemy, jak to zrobić.

Restauracje Kawiarnie Bary
⚕️

Gabinety i przychodnie

Sprzęt medyczny, fotele, meble gabinetowe, dokumentacja. Znamy wymagania dotyczące transportu sprzętu wrażliwego i poufnych danych.

Gabinety Przychodnie Laboratoria
🖥️

Serwerownie i IT

Serwery, UPS-y, switche, okablowanie. Transport sprzętu IT z najwyższą ostrożnością – antystatyczne opakowania, monitoring temperatury.

Serwery UPS Infrastruktura

Wycena

Ile kosztuje przeprowadzka biura na Śląsku?

Koszt przeprowadzki biura wylicza się z czterech rzeczy: liczby stanowisk pracy, ilości i rodzaju sprzętu IT, dostępu do obu lokalizacji (piętro, winda, rampa, możliwość podjazdu) oraz terminu. Praca w weekend i poza godzinami kosztuje więcej niż w dzień roboczy – i najczęściej i tak się opłaca, bo firma nie traci dnia pracy.

Poniższa tabela pokazuje, ile trwa przeprowadzka biura o danej wielkości i w jakim trybie ją realizujemy. To punkt wyjścia do rozmowy – dokładną cenę podajemy po wizji lokalnej.

Wielkość biura Czas pracy Tryb realizacji
Do 10 stanowisk jeden wieczór lub noc pn-pt po godzinach pracy
10-20 stanowisk wieczór + sobota piątek wieczorem, dokończenie w sobotę
20-50 stanowisk pełny weekend piątek 17:00 – niedziela
Powyżej 50 stanowisk etapami, kilka terminów działami albo piętrami

Do tego dochodzą usługi, które można zamówić osobno: pakowanie dokumentów przez naszą ekipę, demontaż i montaż systemów ścianek, wywóz starych mebli biurowych, zniszczenie dokumentacji zgodne z RODO.

Widełki cenowe przeprowadzek mieszkaniowych znajdziesz w cenniku. Przeprowadzki firmowe wyceniamy indywidualnie, bo różnica między dziesięcioma a pięćdziesięcioma stanowiskami to nie jest różnica w metrach – to różnica w liczbie ludzi, aut i dni.

Wystawiamy fakturę VAT. Koszt przeprowadzki biura jest kosztem uzyskania przychodu.

Krok po kroku

Jak wygląda przeprowadzka biura godzina po godzinie

Najczęstszy scenariusz to przeprowadzka weekendowa biura na 20-50 stanowisk. Tak wygląda w godzinach.

1
Dwa tygodnie wcześniej – wizja lokalna
Przyjeżdżamy do Waszego biura. Liczymy stanowiska, mierzymy meble, które nie przejdą przez drzwi, spisujemy sprzęt IT. Sprawdzamy obie lokalizacje: gdzie stanie auto, czy winda ma rezerwację, czy jest rampa i kto wydaje klucze w weekend. Ustalamy, co pakuje Wasz zespół, a co my.
2
Tydzień wcześniej – kartony na miejscu
Dostarczamy kartony, folię i etykiety. Każdy pracownik pakuje swoje biurko i podpisuje pudła numerem stanowiska. Dokumenty idą do zamykanych kartonów.
Po Waszej stronie zostają dwie rzeczy – kopia zapasowa danych i wypowiedzenie łączy. Tego jednego nie zrobimy za Was.
3
Piątek, 17:00 – demontaż
Wchodzimy, gdy ostatnia osoba wychodzi. Rozłączamy stanowiska, biurka i szafy idą na części, monitory do skrzyń. Ściągamy oznaczenia z drzwi i przenosimy je na plan nowego biura. Do 22:00 stare biuro jest spakowane.
4
Sobota, 7:00 – transport
Załadunek i przewóz. Przy większych zleceniach jadą dwa auta na zmianę, żeby nie czekać na rozładunek. Do nowej lokalizacji wchodzimy pokój po pokoju, zgodnie z planem rozmieszczenia – kartony trafiają od razu pod właściwe stanowiska, nie na środek open space’u.
5
Niedziela – montaż
Skręcamy meble, ustawiamy biurka i regały według planu, rozstawiamy monitory i podłączamy stanowiska. Wieszamy oznaczenia. Zabieramy folię, koce i puste kartony – to nasza robota, nie Wasza.
✓
Poniedziałek, 8:00 – firma pracuje
Zostaje protokół odbioru i lista rzeczy do poprawki, jeśli coś wymaga poprawki. Kartony na dokumenty odbieramy w ustalonym terminie, gdy zespół już się rozpakuje.

Przeprowadzki firm Repotrans

Sprzęt IT i stanowiska pracy

transport sprzętu IT i szafy serwerowej przy przeprowadzce biura

Sprzęt IT to najdroższa i najbardziej wrażliwa część przeprowadzki biura. Dzielimy odpowiedzialność jasno, jeszcze przed terminem.

Co robimy my. Rozłączamy stanowiska pracownicze – jednostki, monitory, dokowania, drukarki. Każdy kabel wraca do tego samego stanowiska, bo zestaw idzie w komplecie i pod jednym numerem. Monitory pakujemy pojedynczo, w wypełnione skrzynie, transportowane w pozycji pionowej. Jednostki centralne i drukarki jadą oddzielone od mebli, nigdy pod nimi. W nowej lokalizacji stawiamy sprzęt na biurkach i podłączamy zasilanie.

Co robi Wasz dział IT albo firma serwisowa. Kopia zapasowa przed przeprowadzką, wyłączenie i uruchomienie serwerów, konfiguracja sieci, testy po podłączeniu. Jeżeli macie zewnętrznego informatyka, umawiamy z nim godzinę – musi być na miejscu, kiedy szafa serwerowa staje w nowym pomieszczeniu.

Serwery i szafy rack. Transportujemy je oddzielnie od reszty, w pozycji pionowej, z amortyzacją, jako ostatni element wyjeżdżający ze starego biura i pierwszy wchodzący do nowego. Nie odłączamy i nie uruchamiamy sprzętu serwerowego – to robi osoba, która nim zarządza.

Czego nie ruszamy bez pisemnej zgody. Urządzeń w gwarancji z plombą serwisową i sprzętu medycznego wymagającego kalibracji. W obu przypadkach demontaż wykonuje autoryzowany serwis, a my odpowiadamy za transport.

Dokumenty, akta i dane osobowe

zamykane kartony z dokumentacją firmową oznaczone numerem działu

Przenosząc biuro, przewozicie też akta pracownicze, umowy z klientami, dokumentację księgową i dane osobowe. To jest przetwarzanie danych i trzeba je opisać, zanim pierwszy segregator trafi do kartonu.

Zamykane kartony i oznaczenie. Dokumentację pakujemy w kartony zaklejane taśmą zabezpieczającą, oznaczone jako poufne i opisane numerem działu – bez nazwisk i bez opisu zawartości na zewnątrz. Kartony z aktami jadą osobno, nie mieszają się z wyposażeniem.

Umowa o poufności. Na życzenie podpisujemy NDA przed rozpoczęciem prac. Jeżeli Wasz inspektor ochrony danych wymaga umowy powierzenia przetwarzania, przygotowujemy ją na etapie oferty – nie w dniu przeprowadzki.

Kto ma dostęp. Przy transporcie dokumentacji przekazujemy imienną listę osób z ekipy. Kartony z aktami są ładowane i rozładowywane jako ostatnie, przy udziale osoby wyznaczonej przez Was.

Archiwum do zniszczenia. Część dokumentów po przeprowadzce zwykle nie jedzie dalej. Zamiast wozić je do nowego biura, możemy je odebrać i zniszczyć – z protokołem. To ta sama usługa co wywóz i utylizacja rzeczy, tylko z inną dokumentacją.

Przeprowadzka biura w weekend – bez dnia przestoju

Weekend to nasz standardowy termin przy przeprowadzkach firmowych, nie wyjątek za dopłatą „na życzenie”. Powód jest prosty: dzień postoju dwudziestoosobowego biura kosztuje firmę więcej niż różnica w cenie usługi.

Co trzeba przygotować, żeby weekend się udał:

  • Dostęp do budynku poza godzinami – klucze, kod, kontakt do ochrony. To najczęstszy powód opóźnień, bo w sobotę rano nie ma kogo poprosić o otwarcie.
  • Rezerwacja windy towarowej w obu lokalizacjach. W biurowcach zajmuje się tym administracja i wymaga zgłoszenia z wyprzedzeniem.
  • Miejsce na podjazd – zgoda na postój, zajęcie pasa albo rezerwacja miejsc parkingowych, jeśli to centrum miasta.
  • Osoba decyzyjna pod telefonem. Nie musi być na miejscu przez cały czas, ale ktoś musi odebrać, gdy okaże się, że szafa nie mieści się w windzie.

Wszystkie cztery punkty przechodzimy na wizji lokalnej i bierzemy na siebie kontakt z administracją budynku, jeśli sobie tego życzycie.

Bezpłatna wycena dla firm

Opowiedz o swoim biurze – przygotujemy ofertę z harmonogramem.

511 791 486
lub napisz: [email protected]

Co przenosimy

Biura Magazyny Sklepy Gastronomia Gabinety Serwerownie Hale Archiwa Sprzęt IT Meble biurowe

Co obejmuje usługa

Pełna obsługa przeprowadzki firmowej

Planujemy, pakujemy, przewozimy i ustawiamy. Wasza firma działa dalej – my zajmujemy się resztą.

📋

Plan przeprowadzki

Wizja lokalna, inwentaryzacja i harmonogram – od pakowania po podłączenie sprzętu.

📦

Pakowanie i oznaczanie

Kartony, folie i koce. Każdy karton opisany numerem stanowiska, pokoju i działu.

🔧

Demontaż i montaż mebli

Biurka, regały, szafy aktowe, systemy ścianek. Narzędzia i ekipa po naszej stronie.

🖥️

Zabezpieczenie sprzętu IT

Monitory, jednostki, drukarki i serwery – antystatyczne opakowania i dedykowane skrzynie.

🚛

Transport dedykowany

Pojazd dobrany do skali zlecenia – od jednego auta po kilka pracujących równolegle.

🛡️

Ubezpieczenie OCP

Ochrona sprzętu, mebli i dokumentów przez cały czas transportu, od załadunku do rozładunku.

🧾

Faktura VAT

Pełna dokumentacja księgowa – koszt przeprowadzki wchodzi w koszty działalności.

Dlaczego my

Dlaczego Repotrans

Przeprowadzka biura to nie jest większa przeprowadzka mieszkania. Wymaga harmonogramu uzgodnionego z administracją budynku, podziału odpowiedzialności za sprzęt IT i opisanego postępowania z dokumentacją. Te trzy rzeczy planujemy przed terminem, a nie w jego trakcie.

🏢
Doświadczenie z firmami
Ponad 500 przeniesionych biur i lokali. Znamy specyfikę przeprowadzek firmowych – harmonogram, IT, dokumenty, koordynacja z administracją budynku.
🌙
Bez przestoju firmy
Pracujemy wieczorami, nocami i w weekendy. Wasza firma nie traci ani jednego dnia roboczego – w poniedziałek pracujecie normalnie.
🛡️
Pełne ubezpieczenie
Ubezpieczenie OCP na cały czas transportu. Sprzęt IT, meble, dokumenty – wszystko objęte ochroną od załadunku do rozładunku.
📋
Pełna koordynacja
Dedykowany koordynator, harmonogram, inwentaryzacja, oznakowanie kartonów. Nie musicie niczego pilnować – my zarządzamy całym procesem.

Gdzie działamy

Przeprowadzki firm w miastach aglomeracji

Biura przenosimy w całej aglomeracji śląskiej i w Zagłębiu. Najwięcej zleceń firmowych realizujemy w Katowicach – to tam jest największe zagęszczenie biurowców i lokali usługowych – oraz w Sosnowcu, gdzie mamy bazę przy Al. Zwycięstwa.

Katowice Sosnowiec Dąbrowa Górnicza Czeladź Bytom Będzin Gliwice Chorzów Tychy

Przeprowadzki firm poza aglomeracją realizujemy w ramach przeprowadzek krajowych.

FAQ

Pytania o przeprowadzki firm

Odpowiedzi na najczęstsze pytania dotyczące przeprowadzek biur i lokali firmowych.

Ile trwa przeprowadzka biura?
Przeprowadzka biura do 10 stanowisk trwa jeden wieczór lub noc, biura na 20-50 stanowisk – jeden pełny weekend, a większe lokalizacje przenosimy etapami, działami albo piętrami. Na czas wpływa przede wszystkim dostęp: winda towarowa i możliwość podjazdu pod budynek potrafią skrócić albo wydłużyć pracę o kilka godzin. Drugim czynnikiem jest to, ile pakuje Wasz zespół, a ile my – biuro, w którym każdy pracownik spakował swoje biurko przed piątkiem, przenosi się wyraźnie szybciej. Konkretny harmonogram z godzinami ustalamy na wizji lokalnej i zapisujemy w ofercie, żeby obie strony wiedziały, co dzieje się o której.
Czy możecie pracować w nocy lub w weekend?
Tak – to nasz standardowy tryb przy przeprowadzkach firmowych, a nie usługa dodatkowa na życzenie. Większość biur przenosimy zaczynając w piątek po godzinach pracy: demontaż idzie w piątek wieczorem, transport w sobotę, montaż w niedzielę. W poniedziałek rano firma pracuje w nowej lokalizacji bez przerwy w działalności. Żeby weekend się udał, potrzebujemy czterech rzeczy po Waszej stronie: dostępu do budynku poza godzinami, rezerwacji windy towarowej w obu lokalizacjach, zgody na podjazd oraz osoby decyzyjnej pod telefonem. Kontakt z administracją budynku możemy wziąć na siebie.
Jak zabezpieczacie sprzęt IT?
Stanowiska pracownicze rozłączamy sami, pakując każdy zestaw pod jednym numerem, żeby kable wróciły do tego samego biurka. Monitory jadą pojedynczo, w wypełnionych skrzyniach, transportowane pionowo; jednostki centralne i drukarki – oddzielone od mebli. Szafy serwerowe przewozimy osobno, z amortyzacją, jako ostatni element wyjeżdżający i pierwszy wchodzący. Nie uruchamiamy i nie konfigurujemy sprzętu serwerowego – to robi Wasz dział IT albo firma serwisowa, z którą umawiamy konkretną godzinę. Urządzeń z plombą serwisową i sprzętu medycznego wymagającego kalibracji nie demontujemy: tu wchodzi autoryzowany serwis, a my odpowiadamy za transport.
Co z dokumentami i danymi osobowymi?
Dokumentację pakujemy w kartony zaklejane taśmą zabezpieczającą, opisane numerem działu – bez nazwisk i bez opisu zawartości na zewnątrz. Kartony z aktami jadą oddzielnie od wyposażenia, ładowane i rozładowywane jako ostatnie, przy udziale osoby wyznaczonej przez Was. Na życzenie podpisujemy umowę o poufności przed rozpoczęciem prac, a jeżeli Wasz inspektor ochrony danych wymaga umowy powierzenia przetwarzania, przygotowujemy ją na etapie oferty. Dokumenty, które po przeprowadzce nie jadą dalej, możemy odebrać i zniszczyć – z protokołem, zamiast przewozić archiwum do nowego biura.
Czy pomożecie z planowaniem i oznakowaniem?
Tak, i zaczynamy od tego, a nie od pakowania. Na wizji lokalnej liczymy stanowiska, mierzymy meble, które mogą nie przejść przez drzwi lub windę, spisujemy sprzęt i sprawdzamy obie lokalizacje pod kątem dojazdu. Efektem jest plan rozmieszczenia: co gdzie stoi w nowym biurze, zanim cokolwiek pojedzie. Kartony i meble oznaczamy numerem stanowiska i działu, a te same oznaczenia wieszamy na drzwiach nowego lokalu. Dzięki temu na rozładunku nic nie ląduje na środku open space’u – kartony trafiają od razu pod właściwe biurka. Ustalamy też jasno, co pakuje Wasz zespół, a co my.
Czy wystawiacie fakturę VAT i czy to koszt firmy?
Tak, wystawiamy fakturę VAT z pełną dokumentacją do księgowości. Koszt przeprowadzki biura jest kosztem uzyskania przychodu, więc wydatek rozliczacie w działalności. Ofertę przygotowujemy przed rozpoczęciem prac, z rozbiciem na transport, robociznę i usługi dodatkowe – pakowanie, demontaż i montaż mebli, wywóz starego wyposażenia – żeby księgowość widziała, za co płaci. Przez cały czas transportu obowiązuje ubezpieczenie OCP przewoźnika, obejmujące meble, sprzęt i dokumenty od załadunku do rozładunku.
Czy obsługujecie Katowice i inne miasta aglomeracji?
Tak – przeprowadzki firm realizujemy w Katowicach, Sosnowcu, Gliwicach, Chorzowie, Tychach, Dąbrowie Górniczej, Będzinie, Czeladzi i pozostałych miastach aglomeracji śląskiej oraz Zagłębia. Naszą bazę mamy w Sosnowcu przy Al. Zwycięstwa 14/18, więc dojazd w obrębie aglomeracji nie jest doliczany jako osobna trasa. Najwięcej zleceń firmowych obsługujemy w Katowicach, gdzie jest największe zagęszczenie biurowców i lokali usługowych. Przeprowadzki firm poza aglomerację realizujemy w ramach przeprowadzek krajowych – wycena zależy wtedy od kierunku i objętości ładunku.

Przenosisz firmę?

Zadzwoń teraz – omówimy szczegóły, zaplanujemy przeprowadzkę i przygotujemy ofertę. Bez przestoju Waszej firmy.

Zadzwoń: 511 791 486 Formularz kontaktowy